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Mit dem SP_Data HRM managen Sie einfach und übersichtlich die anfordernden Stellen, Stellenausschreibungen, sowie die Bewerberdaten und –dokumente. Egal, ob Sie Bewerbungen über Ihre Website, per E-Mail oder über den Postweg erhalten. Dank CV-Parsing und OCR-Erkennung bleibt Ihnen die manuelle Datenerfassung innerhalb der Bewerbermanagement-Software erspart. Das Persis Bewerbermanagement bietet zudem die Funktion, Informationen aus sozialen Netzwerken und als Grafiken abgespeicherte Dokumente in die Datensätze zu integrieren. Möchten Sie nächsten Montag eine neue Stellenanzeige auf Ihrer Website veröffentlichen?
- Dabei bewährt es sich, die Erfüllung der zuvor festgelegten Einstellungskriterien mithilfe eines Punktesystems zu überprüfen.
- In diesem Schritt werden die vorausgewählten Bewerber über das Bewerbungsgespräch und andere Formen von Auswahlverfahren transparent informiert.
- Und während eine glückliche Person die Zusage erhält, bekommen die anderen Bewerberinnen und Bewerber kurz darauf die unvermeidliche Absage auf ihre Bewerbung.
- Mit einem erfolgreichen Bewerbermanagementsystem können sich Kandidaten einfach und schnell bewerben.
So können Sie Stellen mit qualifizierten Personen besetzen, die alle Anforderungen erfüllen, ohne hierfür die Unterlagen sämtlicher Kandidaten aufwändig miteinander vergleichen zu müssen. Verwenden Sie Ihre rechtlich geprüften Vertragsvorlagen; die Mitarbeiterdaten importieren Sie mit einem Klick aus dem Bewerbermanagementsystem in den Personalmanager. Alonso arbeitet in der Personalabteilung eines mittleren Softwareunternehmens. Die Firma möchte wachsen und hat für sich selbst eine Software für das Bewerbermanagement entwickelt. Dieses übernimmt Daten von Social-Media-Profilen für einen Abgleich der Kandidaten direkt in die Bewerbungsmaske. Nachdem ein Interessent mit Fragen zum Vorgang anrief, beschloss Alonso, seinen eigenen Kontakt direkt mit in die Eingabemaske aufzunehmen.
Personaldaten Zentral Verwalten
Dabei handelt es sich zum Beispiel um berufliche Qualifikationen wie Hochschulabschlüsse und Berufsausbildungen. Genauso gut lassen sich Berufserfahrungen, Fremdsprachen- und IT-Kenntnisse bewerten. Auf diese Weise ist die Einhaltung eines objektiven und nachprüfbaren Verfahrens gewährleistet.
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Im ersten Fall wird ein Arbeitsvertrag ausgehandelt und gegenseitig unterschrieben. Second-Best und abgelehnte Bewerber können beispielsweise in den Talent-Pool aufgenommen werden, sofern sie dies wünschen. Alle Kandidaten sollten wissen, was mit ihren persönlichen Daten passiert, nachdem sie die geforderten Bewerbungsunterlagen einreichen und wer Einsicht in diese hat. Dies gilt für Bewerbungen, die sowohl elektronisch als auch in Papierform erfolgen. Der Zugang zu diesen vertraulichen personalwesen Dokumenten sollte gegen alle anderen gesichert sein und eine Datenspeicherung ist nur für einen im Bewerbungsprozess festgelegten Zeitraum erlaubt. Die EU-Datenschutzvorschriften schreiben vor, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, fair und rechtmäßig sein sollte.
Je schneller Bewerber Antworten erhalten und Termine bekommen, desto eher findet sich die geeignete Person. Warten potentielle Mitarbeiter zu lange auf eine Antwort, springen sie ab, weil sie eine andere Stelle gefunden haben oder den Arbeitgeber deswegen negativ bewerten. Wollen Sie Kontakt mit einem Bewerber aufnehmen bietet unser Tool verschiedene Vorlagen, die automatisch alle notwendigen Informationen übersichtlich darstellen. Gleichzeitig muss der Bewerber nicht lange auf eine Einladung oder Antwort warten. Die modulare Bewerberverwaltung Software von Infoniqa gehört zu den funktionsreichsten Lösungen am Markt. Hier sind alle hilfreichen Bestandteile in einer Recruiting Software vereint und die Software deckt jeden Recruitment Prozess vollumfänglich ab.
Die Hauptaufgabe des Bewerbermanagements ist, die richtigen Kandidaten für das Unternehmen zu finden. Das stellt sicher, dass der Mitarbeiter länger im Unternehmen bleibt und das Unternehmen unterstützt. Nutzer der Bewerbermanagementsoftware von softgarden können Kandidaten beispielsweise 60 Prozent schneller zum Gespräch einladen. Hauptaufgabe eines sogenannten Bewerbermanagementsystems ist die übersichtliche Abbildung und Digitalisierung des gesamten Bewerbungsprozesses. Erstellen Sie ganz einfach automatische Eingangsbestätigungen, Vorlagen für Einladungen, Absagen oder sonstige E-Mails. Mit der effizienten Schnittstelle DATEV Cloud Services zu den DATEV-Lohnprogrammen werden lohnvorbereitende Daten von Personio direkt ans DATEV Rechenzentrum übertragen.